Por Novitatus Tecnologia · Conheça a empresa.
O INVESTIMENTO EM UM SERVIÇO COM IA
Uma rotina precisa ficar pronta: um lote de documentos conferido, um cadastro atualizado, um pedido acompanhado. O investimento começa pela entrega que sua empresa quer receber.
Agentes de IA fazem parte da operação. Na Novitatus, a proposta é conduzir o serviço contratado e confirmar o trabalho realizado pelos critérios combinados com você.
O plano inicial parte de 12 parcelas de R$ 1.000 para 12 meses de operação, conforme o escopo definido após diagnóstico.
SEU OBJETIVO NESTE GUIA
Definir qual trabalho você quer receber pronto e o que comprova sua conclusão. A partir disso, fica mais fácil comparar investimento, acompanhamento e condições de operação.
MÉTODO NOVITATUS
Do processo ao resultado.
Uma tarefa clara, uma entrega útil e um resultado que sua equipe pode conferir.
01
Processo Mapeado
Definimos a tarefa e o critério para conferir a entrega.
Entrada
Uma necessidade clara da equipe.
02
IA Aplicada
Conduzimos a execução do serviço conforme o escopo autorizado.
Entregável
Uma resposta, tarefa ou ação registrada.
03
Resultado Confirmado
Conferimos se a entrega atende ao critério combinado.
Aceite
Uma entrega concluída, com registro ou confirmação do responsável.
Pendências, pedidos de aprovação e encaminhamentos ficam visíveis, separados das entregas concluídas. Revisamos entregas e exceções para ajustar o serviço.
UM SERVIÇO CONCRETO PARA IMAGINAR
Do lote de documentos à entrega conferida
PEDIDO DA EMPRESA
“Quero os documentos deste período organizados e os registros preparados para revisão.”
O escopo identifica quais documentos entram, quais registros devem ficar prontos e quem confirma a entrega.
Cenário hipotético para explicar a contratação. A imagem é ilustrativa, gerada com IA.
ENTREGA CONFERÍVEL
O trabalho previsto está pronto
Registros preparados para revisão e documentos organizados conforme os critérios acordados. A confirmação cabe ao responsável definido no serviço.
PENDÊNCIAS VISÍVEIS
O que falta aparece separado
Documento ausente, divergência ou aprovação pendente têm motivo e próximo passo. Uma pendência não é contabilizada como conclusão.
PREPARAÇÃO + 12 MESES DE OPERAÇÃO
O que você contrata para receber o serviço
SERVIÇO INICIAL · ESCOPO DEFINIDO
A partir de
12x R$ 1.000
Total do plano inicial: R$ 12.000 no período. Escopo definido após diagnóstico.
01 · DEFINIR
Combinar a entrega
A rotina, o volume, os documentos ou registros esperados e o critério de confirmação.
02 · EXECUTAR
Conduzir o serviço
Preparar e executar a operação autorizada, com as aprovações previstas para sua equipe.
03 · ACOMPANHAR
Conferir e manter
Confirmar as entregas e manter o funcionamento da operação designada.
O preço final acompanha o processo, o volume e os recursos necessários. Consumo, canais, infraestrutura, licenças e despesas de terceiros são discriminados na proposta quando aplicáveis.
A contratação atual tem mensalidade para o serviço. O acompanhamento das entregas permite avaliar o trabalho realizado. As condições de cobrança e de confirmação ficam registradas na proposta.
ORÇAMENTO PARA A OPERAÇÃO
A franquia de consumo incluída no plano
R$ 200 mensais por modelo
Consumo de IA incluído para cada modelo aplicado e previsto na proposta.
A quantidade de trabalho coberta depende do volume e da complexidade da rotina. O diagnóstico e uma amostra real ajudam a dimensionar o serviço e o consumo necessário.
UMA ROTINA DELIMITADA
Escopo e volume claros
Defina o tipo de tarefa e a demanda esperada. O acompanhamento observa entregas, pendências e consumo da operação.
UMA NOVA RESPONSABILIDADE
Expansão dimensionada
Outro departamento, novo tipo de documento ou uma função adicional exige revisar o escopo e as condições.
A franquia não representa uma quantidade universal de mensagens ou serviços. Os recursos incluídos e a apuração do consumo são definidos na proposta.
O excedente segue a política combinada
CAMINHO 1
Cobrar o excedente
O consumo adicional é apurado e cobrado conforme as condições acordadas com o cliente.
CAMINHO 2
Limitar o acesso
A operação que depende do consumo é interrompida ao atingir a franquia e segue a alternativa prevista no serviço.
Escolha, alertas, renovação do período e autorização para ampliar o consumo devem estar definidos. A proposta também identifica o que acontece com as tarefas pendentes.
ACOMPANHAMENTO DA OPERAÇÃO
O serviço continua. O processo evolui.
SUPORTE AO ESCOPO CONTRATADO
Manter o funcionamento
O suporte mantém o agente funcionando na operação para a qual foi designado, conforme as condições acordadas.
REVISÃO DAS ENTREGAS
Melhorar com a rotina
Entregas e exceções ajudam a identificar ajustes. Mudanças são conferidas antes de fazer parte da operação.
Novas responsabilidades, processos e integrações são dimensionados separadamente. Canais, condições de suporte, renovação e informações que ficam com a empresa ao término dos 12 meses também precisam ser combinados.
Sua equipe fornece informações autorizadas, decide as aprovações previstas e acompanha a entrega. A Novitatus conduz a execução do serviço contratado.
AGORA, DEFINA O QUE VOCÊ QUER RECEBER
Sua primeira entrega em cinco linhas
Traga uma rotina que sua equipe conhece e alguns exemplos do que precisa ficar pronto. Use o roteiro como ponto de partida para o diagnóstico.
EXEMPLO PREENCHIDO · PREPARAÇÃO CONTÁBIL
1. Trabalho
Organizar os documentos do período e preparar os registros previstos.
2. O que chega
Documentos e informações do período, com acesso autorizado.
3. O que deve ficar pronto
Lote organizado, registros preparados para revisão e lista de pendências.
4. Como confirmar
Responsável definido confere os critérios e registra a confirmação.
5. Se algo faltar
Documento ausente, divergência ou aprovação pendente aparecem com motivo e próximo passo.
Copie e complete para a sua empresa
1. Quero delegar… 2. O trabalho começa quando chega… 3. Preciso receber pronto… 4. A entrega será confirmada por… 5. Quando algo faltar…
Baixar o roteiro para preencher
Observe o volume, o tempo da equipe e o retrabalho antes da contratação. Durante a operação, acompanhe entregas confirmadas, pendências, qualidade e custo. O benefício precisa aparecer na rotina e ser conferido nela.
Continue pelo próximo passo
Qual trabalho sua empresa precisa receber pronto?
Traga o roteiro e alguns exemplos. Vamos avaliar a rotina e apresentar uma proposta para executar e acompanhar o serviço.