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CASES

Agentes trabalhando
em negócios reais.

Quatro agentes em três operações: administração de condomínios, venda e acompanhamento de estudos para concursos e corretagem de planos de saúde. Veja cada um trabalhando.

CASE · CONDOMINIZANDO · FINANCEIRO E FISCAL

Case Zani

Problema: rotina fiscal e financeira repetitiva, em que um erro de cadastro ou uma nota duplicada dá retrabalho.

condominizando.com.br

O que o agente faz

  • Emite a nota fiscal de serviço: confere o cadastro, verifica se já existe nota da competência, pede confirmação e devolve o número com PDF e link.
  • Lança as despesas do condomínio a partir dos comprovantes: lê, classifica, checa duplicidade e deixa pendências separadas.

Limites: não exclui nem cancela nada; para e chama uma pessoa em caso de erro fiscal ou de permissão.

Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, emita a nota fiscal do Residencial Vila Verde de setembro.
Cliente localizado e cadastro completo. Não existe nota de 09/2026 para ele. Vou emitir: Honorários de Assessoria Condominial · R$ 450,00 · Ref. 09/2026. Confirma?
Confirmo.
NFS-e nº 1.234 autorizada · R$ 450,00Residencial Vila Verde · Ref. 09/2026
PDF da notaXMLLink para o cliente

O que a Zani está fazendo

  • Cliente localizado no cadastro
  • Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
  • Sem nota duplicada na competência
  • Aguardando sua confirmação
  • Fatura criada com os dados fiscais
  • ISS de 5% conferido na linha
  • Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
  • Prefeitura autorizou a nota
Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, lance as despesas de setembro do Residencial Vila Verde.
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
Recebi 6 documentos. Vou ler cada um, classificar no plano de contas e conferir duplicidade.
Companhia de EnergiaEnergia elétricaR$ 1.284,70lançada
Companhia de ÁguaÁgua e esgotoR$ 2.310,45lançada
Limpeza Alfa ServiçosConservaçãoR$ 4.800,00lançada
Seguradora BetaSeguro predialR$ 890,00lançada
Companhia de Água (2ª via)Água e esgotoR$ 2.310,45duplicada
Elevadores GamaManutençãoR$ 1.150,00pendente
4 despesas lançadas, R$ 9.285,15. A 2ª via de água é duplicada e não foi lançada. O boleto do elevador veio sem comprovante de pagamento: lançado como pendente, sem baixa. Pode me enviar o comprovante?

O que a Zani está fazendo

  • Lendo os 6 documentos
  • Fornecedor e CNPJ conferidos
  • Despesas classificadas no plano de contas
  • Duplicidade encontrada: não lançada
  • Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
  • Resumo do mês entregue a você
L
LariAgente Comercial
● online
Oi! Sou síndica do Residencial Aurora, são 80 unidades. Vocês fazem a administração? Quanto fica?
Olá! Fazemos sim. Para calcular certinho: o condomínio já tem contabilidade ou a gente assumiria tudo?
Queremos trocar de administradora, assumir tudo.
Perfeito. Montei a proposta para 80 unidades com o valor da nossa tabela e enviei para o seu e-mail. Posso agendar uma conversa de 20 minutos com o responsável?
Pode, quinta de manhã.
Proposta enviada · conversa agendadaResidencial Aurora · 80 unidades · quinta, 10h
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável

O que a Lari está fazendo

  • Perfil entendido: síndica, 80 unidades
  • Necessidade registrada: troca de administradora
  • Preço calculado pela tabela vigente
  • Lead criado no CRM, com origem e conversa
  • Proposta gerada e enviada
  • Conversa agendada com o responsável
  • Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
B
BiaAgente de Vendas e Atendimento
● online
Oi, vou prestar o concurso do INSS. Vocês têm material?
Oi! Temos o edital do INSS no nosso acervo. Quer ver uma prévia do plano de estudos feito para o seu cargo?
Quero!
Prévia do seu plano · semana 1Português · Raciocínio Lógico · Legislação previdenciária
Baseado no editalCronograma da semana
Para salvar o plano completo e liberar os estudos, posso gerar o pagamento por PIX. Fechamos?
Pode ser PIX.
Pronto! Enviei o código PIX. Assim que o pagamento cair, seu acesso é liberado por aqui.

O que a Bia está fazendo

  • Concurso identificado: INSS
  • Edital encontrado no acervo
  • Dados do lead salvos
  • Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
  • Pagamento PIX gerado
  • Aguardando o pagamento
  • Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
Simulação com dados fictícios, baseada no fluxo real de cada agente. Atos importantes só seguem com confirmação.

CASE · CONDOMINIZANDO · VENDAS

Case Lari

Problema: síndicos pedem preço e proposta a qualquer hora, e um lead demorado esfria.

O que o agente faz

  • Atende no WhatsApp e no Telegram, entende o perfil do condomínio e calcula o preço pela tabela vigente.
  • Cria o lead no CRM, gera a proposta e agenda a conversa com o responsável.

Limites: moradores e fornecedores passam para uma pessoa; só afirma o que a ferramenta confirmou.

Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, emita a nota fiscal do Residencial Vila Verde de setembro.
Cliente localizado e cadastro completo. Não existe nota de 09/2026 para ele. Vou emitir: Honorários de Assessoria Condominial · R$ 450,00 · Ref. 09/2026. Confirma?
Confirmo.
NFS-e nº 1.234 autorizada · R$ 450,00Residencial Vila Verde · Ref. 09/2026
PDF da notaXMLLink para o cliente

O que a Zani está fazendo

  • Cliente localizado no cadastro
  • Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
  • Sem nota duplicada na competência
  • Aguardando sua confirmação
  • Fatura criada com os dados fiscais
  • ISS de 5% conferido na linha
  • Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
  • Prefeitura autorizou a nota
Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, lance as despesas de setembro do Residencial Vila Verde.
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
Recebi 6 documentos. Vou ler cada um, classificar no plano de contas e conferir duplicidade.
Companhia de EnergiaEnergia elétricaR$ 1.284,70lançada
Companhia de ÁguaÁgua e esgotoR$ 2.310,45lançada
Limpeza Alfa ServiçosConservaçãoR$ 4.800,00lançada
Seguradora BetaSeguro predialR$ 890,00lançada
Companhia de Água (2ª via)Água e esgotoR$ 2.310,45duplicada
Elevadores GamaManutençãoR$ 1.150,00pendente
4 despesas lançadas, R$ 9.285,15. A 2ª via de água é duplicada e não foi lançada. O boleto do elevador veio sem comprovante de pagamento: lançado como pendente, sem baixa. Pode me enviar o comprovante?

O que a Zani está fazendo

  • Lendo os 6 documentos
  • Fornecedor e CNPJ conferidos
  • Despesas classificadas no plano de contas
  • Duplicidade encontrada: não lançada
  • Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
  • Resumo do mês entregue a você
L
LariAgente Comercial
● online
Oi! Sou síndica do Residencial Aurora, são 80 unidades. Vocês fazem a administração? Quanto fica?
Olá! Fazemos sim. Para calcular certinho: o condomínio já tem contabilidade ou a gente assumiria tudo?
Queremos trocar de administradora, assumir tudo.
Perfeito. Montei a proposta para 80 unidades com o valor da nossa tabela e enviei para o seu e-mail. Posso agendar uma conversa de 20 minutos com o responsável?
Pode, quinta de manhã.
Proposta enviada · conversa agendadaResidencial Aurora · 80 unidades · quinta, 10h
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável

O que a Lari está fazendo

  • Perfil entendido: síndica, 80 unidades
  • Necessidade registrada: troca de administradora
  • Preço calculado pela tabela vigente
  • Lead criado no CRM, com origem e conversa
  • Proposta gerada e enviada
  • Conversa agendada com o responsável
  • Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
B
BiaAgente de Vendas e Atendimento
● online
Oi, vou prestar o concurso do INSS. Vocês têm material?
Oi! Temos o edital do INSS no nosso acervo. Quer ver uma prévia do plano de estudos feito para o seu cargo?
Quero!
Prévia do seu plano · semana 1Português · Raciocínio Lógico · Legislação previdenciária
Baseado no editalCronograma da semana
Para salvar o plano completo e liberar os estudos, posso gerar o pagamento por PIX. Fechamos?
Pode ser PIX.
Pronto! Enviei o código PIX. Assim que o pagamento cair, seu acesso é liberado por aqui.

O que a Bia está fazendo

  • Concurso identificado: INSS
  • Edital encontrado no acervo
  • Dados do lead salvos
  • Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
  • Pagamento PIX gerado
  • Aguardando o pagamento
  • Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
Simulação com dados fictícios, baseada no fluxo real de cada agente. Atos importantes só seguem com confirmação.

CASE · MAPA DA NOMEAÇÃO · VENDAS E ESTUDO

Case Bia

Problema: muitos candidatos chegam ao mesmo tempo, com dúvidas sobre edital e plano, em canais diferentes.

mapadanomeacao.com.br

O que o agente faz

  • Atende no WhatsApp e no Instagram, consulta o acervo de editais e monta uma prévia do plano de estudos.
  • Gera o pagamento (PIX ou cartão) e registra objeções e dados do lead.
  • O MentorIA acompanha o aluno depois da compra, com cronograma, questões e correção.

Limites: reembolso, reclamação e pedidos fora da regra vão para uma pessoa; cupons e condições são fixos.

Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, emita a nota fiscal do Residencial Vila Verde de setembro.
Cliente localizado e cadastro completo. Não existe nota de 09/2026 para ele. Vou emitir: Honorários de Assessoria Condominial · R$ 450,00 · Ref. 09/2026. Confirma?
Confirmo.
NFS-e nº 1.234 autorizada · R$ 450,00Residencial Vila Verde · Ref. 09/2026
PDF da notaXMLLink para o cliente

O que a Zani está fazendo

  • Cliente localizado no cadastro
  • Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
  • Sem nota duplicada na competência
  • Aguardando sua confirmação
  • Fatura criada com os dados fiscais
  • ISS de 5% conferido na linha
  • Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
  • Prefeitura autorizou a nota
Z
ZaniAgente Financeiro/Fiscal
● online
Zani, lance as despesas de setembro do Residencial Vila Verde.
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
Recebi 6 documentos. Vou ler cada um, classificar no plano de contas e conferir duplicidade.
Companhia de EnergiaEnergia elétricaR$ 1.284,70lançada
Companhia de ÁguaÁgua e esgotoR$ 2.310,45lançada
Limpeza Alfa ServiçosConservaçãoR$ 4.800,00lançada
Seguradora BetaSeguro predialR$ 890,00lançada
Companhia de Água (2ª via)Água e esgotoR$ 2.310,45duplicada
Elevadores GamaManutençãoR$ 1.150,00pendente
4 despesas lançadas, R$ 9.285,15. A 2ª via de água é duplicada e não foi lançada. O boleto do elevador veio sem comprovante de pagamento: lançado como pendente, sem baixa. Pode me enviar o comprovante?

O que a Zani está fazendo

  • Lendo os 6 documentos
  • Fornecedor e CNPJ conferidos
  • Despesas classificadas no plano de contas
  • Duplicidade encontrada: não lançada
  • Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
  • Resumo do mês entregue a você
L
LariAgente Comercial
● online
Oi! Sou síndica do Residencial Aurora, são 80 unidades. Vocês fazem a administração? Quanto fica?
Olá! Fazemos sim. Para calcular certinho: o condomínio já tem contabilidade ou a gente assumiria tudo?
Queremos trocar de administradora, assumir tudo.
Perfeito. Montei a proposta para 80 unidades com o valor da nossa tabela e enviei para o seu e-mail. Posso agendar uma conversa de 20 minutos com o responsável?
Pode, quinta de manhã.
Proposta enviada · conversa agendadaResidencial Aurora · 80 unidades · quinta, 10h
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável

O que a Lari está fazendo

  • Perfil entendido: síndica, 80 unidades
  • Necessidade registrada: troca de administradora
  • Preço calculado pela tabela vigente
  • Lead criado no CRM, com origem e conversa
  • Proposta gerada e enviada
  • Conversa agendada com o responsável
  • Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
B
BiaAgente de Vendas e Atendimento
● online
Oi, vou prestar o concurso do INSS. Vocês têm material?
Oi! Temos o edital do INSS no nosso acervo. Quer ver uma prévia do plano de estudos feito para o seu cargo?
Quero!
Prévia do seu plano · semana 1Português · Raciocínio Lógico · Legislação previdenciária
Baseado no editalCronograma da semana
Para salvar o plano completo e liberar os estudos, posso gerar o pagamento por PIX. Fechamos?
Pode ser PIX.
Pronto! Enviei o código PIX. Assim que o pagamento cair, seu acesso é liberado por aqui.

O que a Bia está fazendo

  • Concurso identificado: INSS
  • Edital encontrado no acervo
  • Dados do lead salvos
  • Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
  • Pagamento PIX gerado
  • Aguardando o pagamento
  • Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
Simulação com dados fictícios, baseada no fluxo real de cada agente. Atos importantes só seguem com confirmação.

CASE · CORRETORA DE PLANOS DE SAÚDE · BRASÍLIA

Case New Life

Problema: cotações pedidas fora do horário e acompanhamento que esfria.

O que o agente faz

  • Um agente atende no WhatsApp e conduz a cotação.
  • Uma rotina acompanha quem pediu proposta e retoma a conversa.

Limites: definidos com a corretora; passa para uma pessoa quando o cliente pede.

Os resultados variam conforme o processo, os dados e o volume de cada empresa. Quando houver medição autorizada, publicamos com a metodologia.

PRÓXIMO PASSO

Seu processo pode ser o próximo case.

Vamos entender a rotina e desenhar o agente.