CASES
Agentes trabalhando
em negócios reais.
Quatro agentes em três operações: administração de condomínios, venda e acompanhamento de estudos para concursos e corretagem de planos de saúde. Veja cada um trabalhando.
CASE · CONDOMINIZANDO · FINANCEIRO E FISCAL
Case Zani
Problema: rotina fiscal e financeira repetitiva, em que um erro de cadastro ou uma nota duplicada dá retrabalho.
O que o agente faz
- Emite a nota fiscal de serviço: confere o cadastro, verifica se já existe nota da competência, pede confirmação e devolve o número com PDF e link.
- Lança as despesas do condomínio a partir dos comprovantes: lê, classifica, checa duplicidade e deixa pendências separadas.
Limites: não exclui nem cancela nada; para e chama uma pessoa em caso de erro fiscal ou de permissão.
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
CASE · CONDOMINIZANDO · VENDAS
Case Lari
Problema: síndicos pedem preço e proposta a qualquer hora, e um lead demorado esfria.
O que o agente faz
- Atende no WhatsApp e no Telegram, entende o perfil do condomínio e calcula o preço pela tabela vigente.
- Cria o lead no CRM, gera a proposta e agenda a conversa com o responsável.
Limites: moradores e fornecedores passam para uma pessoa; só afirma o que a ferramenta confirmou.
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
CASE · MAPA DA NOMEAÇÃO · VENDAS E ESTUDO
Case Bia
Problema: muitos candidatos chegam ao mesmo tempo, com dúvidas sobre edital e plano, em canais diferentes.
O que o agente faz
- Atende no WhatsApp e no Instagram, consulta o acervo de editais e monta uma prévia do plano de estudos.
- Gera o pagamento (PIX ou cartão) e registra objeções e dados do lead.
- O MentorIA acompanha o aluno depois da compra, com cronograma, questões e correção.
Limites: reembolso, reclamação e pedidos fora da regra vão para uma pessoa; cupons e condições são fixos.
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
PDF da notaXMLLink para o cliente
O que a Zani está fazendo
- Cliente localizado no cadastro
- Cadastro conferido (CNPJ, endereço, município)
- Sem nota duplicada na competência
- Aguardando sua confirmação
- Fatura criada com os dados fiscais
- ISS de 5% conferido na linha
- Fila da prefeitura instável: reenviando (2 de 6)
- Prefeitura autorizou a nota
energia.pdfágua.pdflimpeza.pdfseguro.pdfelevador.pdfágua-2via.pdf
O que a Zani está fazendo
- Lendo os 6 documentos
- Fornecedor e CNPJ conferidos
- Despesas classificadas no plano de contas
- Duplicidade encontrada: não lançada
- Sem comprovante: baixa só com NF, boleto e comprovante
- Resumo do mês entregue a você
Proposta em PDFLead no CRMAgenda do responsável
O que a Lari está fazendo
- Perfil entendido: síndica, 80 unidades
- Necessidade registrada: troca de administradora
- Preço calculado pela tabela vigente
- Lead criado no CRM, com origem e conversa
- Proposta gerada e enviada
- Conversa agendada com o responsável
- Morador ou fornecedor? Passa para uma pessoa
Baseado no editalCronograma da semana
O que a Bia está fazendo
- Concurso identificado: INSS
- Edital encontrado no acervo
- Dados do lead salvos
- Prévia do plano montada (3 matérias, 1ª semana)
- Pagamento PIX gerado
- Aguardando o pagamento
- Reembolso ou reclamação? Passa para uma pessoa
CASE · CORRETORA DE PLANOS DE SAÚDE · BRASÍLIA
Case New Life
Problema: cotações pedidas fora do horário e acompanhamento que esfria.
O que o agente faz
- Um agente atende no WhatsApp e conduz a cotação.
- Uma rotina acompanha quem pediu proposta e retoma a conversa.
Limites: definidos com a corretora; passa para uma pessoa quando o cliente pede.
Os resultados variam conforme o processo, os dados e o volume de cada empresa. Quando houver medição autorizada, publicamos com a metodologia.
PRÓXIMO PASSO
Seu processo pode ser o próximo case.
Vamos entender a rotina e desenhar o agente.